با ثبتنام و استفاده از سامانه مالیکس، کاربر اعلام میکند که شرایط استفاده مندرج در این صفحه را مطالعه کرده و آن را میپذیرد. مسئولیت صحت و کامل بودن اطلاعات ثبتشده توسط کاربر، از جمله اطلاعات هویتی و اطلاعات کسبوکار، بر عهده خود کاربر است و سامانه تنها بستر ارائه خدمات نرمافزاری حسابداری را فراهم میکند. رمز عبور حساب کاربری محرمانه است و مسئولیت هر اقدام انجامشده با حساب کاربری، بر عهده دارنده آن حساب خواهد بود.
خدمات سامانه بر اساس طرح اشتراک انتخابی کاربر ارائه میشود. مدت اعتبار هر طرح، امکانات و سقفهای مصرفی در صفحه تعرفهها شرح داده شده است. در صورت عدم تمدید اشتراک، دسترسی به امکانات پولی سامانه متوقف میشود؛ با این حال کاربر میتواند تا شش ماه پس از پایان اشتراک، نسبت به دریافت خروجی دادههای خود اقدام کند. کاربر متعهد است از سامانه در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران استفاده کند و از ثبت دادههای خلاف قانون، نقض حقوق مالکیت فکری اشخاص ثالث یا هرگونه تلاش برای نفوذ و اخلال در سرویس خودداری نماید.
سامانه تلاش میکند دسترسی پایدار و بدون وقفه ارائه دهد، اما مسئولیتی در قبال قطعیهای موقت ناشی از عوامل خارج از اراده سامانه ندارد. در صورت مشاهده تخلف از این قوانین، سامانه مجاز است پس از اطلاعرسانی، حساب کاربری متخلف را بهصورت موقت یا دائم محدود یا تعلیق کند. این قوانین ممکن است بهمرور بهروزرسانی شوند؛ نسخه جدید از زمان انتشار در همین صفحه معتبر است و ادامه استفاده از سامانه به معنای پذیرش نسخه بهروزرسانیشده خواهد بود.